"La famiglia Albicini, stando alla voce relativa dell'Enciclopedia storico-nobiliare italiana (a cura di V. Spreti, vol. I), parrebbe originaria di Città di Castello, trasferitasi poi a Forlì intorno al 1300. I documenti più antichi dell'archivio risalgono solo alla fine del sec. XV, quando la famiglia è ormai saldamente radicata a Forlì e poco dicono della sua storia antecedente. Un albero genealogico della casa individua in "Albicino della Città di Castello. 1300" il suo capostipite... Nel corso della prima metà del XVI sec. questo casato si divise in due rami: il ramo di Cristoforo e il ramo di Girolamo. Entrambi erano figli di Pier Francesco IV..., entrambi notai, entrarono nella vita pubblica nel 1504, facendo parte del Consiglio dei 272, istituito da papa Giulio II. Dei due rami della famiglia, quello di Cristoforo ottenne il titolo marchionale, quello di Girolamo il titolo comitale. L'archivio conservato persso l'Archivio di Stato di Bologna appartiene al II ramo, che iniziatosi con Girolamo ai primi del '500 ebbe in Pier Francesco, morto a Bologna nel 1900, l'ultimo discendente maschio.
Per circa tre secoli e mezzo, il ramo dei conti Albicini visse a Forlì, e al periodo forlivese si riferisce la maggior parte della documentazione conservata nell'archivio di famiglia, trasferendosi poi a Bologna intorno al 1864 con Cesare, illustre uomo politico e professore universitario... I legami fra gli Albicini e Bologna risalgono però molto indietro nel tempo, e derivano dai matrimoni di membri della famiglia con donne di questa città... Documentato è il matrimonio fra Cesare Albicini V e Teresa Guidalotti di Bologna, avvenuto nella prima metà del '700. Con questo matrimonio pervenne alla famiglia Albicini parte dei beni fidecommissari dei Formagliari, sempre di Bologna, consistenti in beni stabili posti nei comuni di Manzolino e San Giovanni in Persiceto, quartiere di Dusentola. Gli Albicini di Forlì assieme ai cugini marchesi Scarani di Bologna, discendenti di Costanza Guidalotti sorella di Teresa moglie di Cesare Albicini V, intentarono nella prima metà del sec. XIX annose cause ad Antonio Franchini Guidalotti, al momento unico detentore dei beni della famiglia Formagliari... Nel 1823 poi Antonio Albicini sposa la bolognese Violante Albergati Capacelli, discendente da parte di madre dei Gini, anch'essi di Bologna. Anna Clementina Gini è l'ultima della sua casa e ne eredita tutti i beni, che per sua volontà alla sua morte saranno costituiti in fidecommisso. Tali beni e il cognome dei Gini, sempre per volontà della testatrice, andranno prima al figlio maschio della stessa, Francesco III Albergati Capacelli e, se questo non avrà figli maschi, al primo nato da una delle sorelle dello stesso e cioè Violante ed Eleonora. In seguito ad alterne vicende, l'eredità o fidecommisso Gini, consistente in beni immobili posti a Castel San Pietro (BO), verrà suddivisa tra il marchese Francesco Albergati Capacelli Gini e Cesare Albicini, figlio di Violante Albergati Capacelli. Anche l'archivio Gini sarà suddiviso fra le due famiglie nell'aprile del 1866, benché non interamente... Si è giunti alla divisione perché il decreto Farini dell'11 novembre 1859 aboliva i fidecommessi e fu giocoforza per le parti raggiungere un faticoso compromesso, messo in discussione dal marchese Albergati Capacelli Gini ancora nel 1876...
Attualmente l'archivio conservato presso l'Archivio di Stato di Bologna è definito Albicini-Gini. L'assunzione legale del cognome Gini da parte degli Albicini non pare risultare dalle carte della famiglia. Tale cognome sarà invece adottato dal marchese Francesco Albergati Capacelli, primo detentore del fidecommisso" (da A.R. Bambi, Introduzione all'Inventario, pp. III-IV).

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"'Istrumenti, brevi, memorie e carte amministrative', 'Fidecommisso Gini', 'Affari Bellat', e 'Carte amministrative' sono le serie sulle quali si è intervenuto nel corso dell''800. Non possediamo notizie relative all'impianto della serie 'Corrisponden
za'. Nei primi venti anni dell''800 gli 'Istrumenti, brevi, memorie e carte amministrative' avevano un oridnamento diverso dall'attuale, come risulta dall''Indice dell'archivio'. In tale 'Indice' sono registrate 376 posizioni o pratiche, che raccolgon
o tutta la documentazione dalla fine del sec. XV al marzo 1823. Ogni documento della posizione è contraddistinto dalla segnatura archivistica tipica della pratica stessa... Le 376 pratiche sono indicizzate e registrate sotto la sola prima lettera del
titolare se persona, o del nome se ente. La documentazione veniva probabilmente conservata materialmente in fascicoli, la cui copertina per lo più era formata dal primo dei documenti stessi o dal verso di documenti ritenuti di scarso valore e il cui c
ontenuto in genere non aveva nessuna relazione con l'oggetto della pratica cui fungevano da copertina. Su questa copertina venivano segnati il nome del titolare della pratica, l'oggetto di questa, il titolo, la rubrica e il numero relativo della prati
ca stessa. Una 'Tavola delle materie e denominazioni... in rubriche per la classificazione delle carte' allegata all''Indice' e pervenutaci in pessime condizioni permetteva di decodificare il titolo e la rubrica sotto cui la pratica era classificata..
. L'ordinamento della serie e il suo indice corrispondevano alle esigenze dell'archivista, da identificarsi molto probabilmente nel conte Francesco di Cesare V Albicini...
Quando verso il 1834 l'intero archivio e non solo questa serie degli 'Istrumenti' venne riordinato facendogli assumere l'attuale struttura, essendo cessata l'esigenza di individuare le pratiche in base ai nomi dei loro titolari, si privilegiò come cri
terio riordinatore quello della suddivisione delle carte per materie. Non è una suddivisione articolata come la precedente per titolo, rubrica e numero della posizione. Sotto circa 165 materie, definite in base all'oggetto della documentazione che si
doveva classificare..., furono assorbite senza eccessive forzature le 376 posizioni stesse, o per meglio dire la maggior parte dei documenti che le componevano... Sul lavoro di riordino della serie 'Istrumenti' non possediamo testimonianze dirette...
Elementi interni alla serie sembrano indicare nel 1834 una data importante per il suo riordino...
L'archiviazione delle carte della serie 'Istrumenti' a partire dal 1855 non avviene più in maniera sistematica. Dopo questa data i recapiti amministrativi saranno conservati in 'Carte d'amministrazione. Amministrazione di Forlì. Carte relative all'amm
inistrazione di Forlì'. In questa sottoserie confluiranno anche documenti dei primi dell'Ottocento sfuggiti al riordinatore degli 'Istrumenti'... Per quanto riguarda gli 'Istrumenti' veri e propri..., la loro conservazione cessa intorno al 1874. Solo
3 bb. contenenti carte sull'attività politica e professionale di Cesare Albicini arrivano al 1891, anno della sua morte. Sempre intorno al 1874 si interrompono i libri mastri e i giornali di cassa delle tre amministrazioni cui fa capo la gestione dei
beni di famiglia.
Ancora nel 1837 fervevano i lavori di riordino dell'archivio. Possediamo una ricevuta rilasciata al conte Antonio dai fratelli Girolamo, Eugenio e Giovanni Morini, per un avvenuto pagamento di scudi 20, in seguito alla formazione di un regolare archiv
io da essi effettuata con le carte prodottesi nell'amministrazione dei beni dei coniugi Bellat.
L'amministrazione di questi beni, tutti posti in Forlì, era tenuta dal conte Antonio Albicini dall'inizio
dell'Ottocento, per conto della cugina Francesca Rosetti coniugata Bellat e residente in Francia... A questo
punto mi sembra lecito sostenere, vista anche l'affinità del criterio di classificazione delle carte conservate
nelle serie 'Istrumenti' e 'Affari Bellat', che fra il 1833 e il 1837 il conte Antonio Albicini abbia riordinato
l'archivio servendosi dell'opera dei fratelli Morini, impiantando anche l'amministrazione dei propri beni con
criteri diversi dal passato" (da A.R. Bambi, Introduzione all'Inventario, pp. VIII-XI).

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