"Nel procedere nell'inventariazione si è rispettata la originaria concentrazione degli atti, suddivisi anno per anno per 'comuni' all'interno dei singoli 'cantoni'e 'distretti'. Dei diversi riparti territoriali (1803, 1805, 1810, 1813) si è tenuto conto di quanto stabilito con il decreto 8 giugno
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"Nel procedere nell'inventariazione si è rispettata la originaria concentrazione degli atti, suddivisi anno per anno per 'comuni' all'interno dei singoli 'cantoni'e 'distretti'. Dei diversi riparti territoriali (1803, 1805, 1810, 1813) si è tenuto conto di quanto stabilito con il decreto 8 giugno 1805 (in Bollettino delle leggi etc. I, 1805) e delle successive modifiche apportate con decreto vice-regio 20 aprile 1810 entrato in vigore nel Dipartimento del Reno a partire dal 1 luglio dello stesso anno (vedi avviso prefettizio del 27 giugno 1810, in Raccolta di bandi, proclami, etc. 1810; il decreto vice-regio è pubblicato in A. Bellettini, La popolazione del Dipartimento del Reno, Bologna, 1965, pag. 301 segg.).
Si oserva tuttavia che non sempre gli atti furono registrati seguendo la distinzione per località fissata a livello normativo. Così ad esmpio, a partire dal 1808/09, l'ufficio di Stato Civile del comune di Bologna risulta operare anche per i comuni del 'circondario' della città, derogando al comparto territoriale del 1805 ed anticipando le successive modifiche del 1810"(da I. Germani, Inventario, Premessa).
La serie è corredata di indici alfabetici dei nati, contraenti matrimonio e morti.