"Gli uffici di Stato Civile, introdotti dal Codice Napoleonico (Libro I, Tit. II) furono attivati in ogni comune del regno d'Italia a partire dal 1806 (vedi decreto vice-regio 27 marzo 1806, in Bollettino delle leggi del Regno d'Italia, I, 1806).Già in precedenza, nell'ambito della Repubblica Cisalpina, con legge 6 termidoro anno V (24 luglio 1797, in Raccolta de'bandi, notificazioni, editti, etc. pubblicati in Bologna dopo l'unione della Cispadana alla Repubblica Ciasalpina, anno V, p. I) era stata demandata alle singole municipalità la tenuta di registri delle nascite, matrimoni, morti e cittadini attivi. La redazione di detti registri, attuata peraltro solo parzialmente in seguito alla istituzione delle cancellerie distrettuali censuarie (legge 24 luglio 1802, in Bollettino delle leggi, etc., 1802), fu definitivamente superata con l'entrata in funzione degli uffici dello Stato Civile.
Nel Dipartimento del Reno gli uffici di Stato Civile furono attivi dal 1 agosto 1806 (vedi avviso prefettizio 10 luglio 1806 in Raccolta di bandi, proclami, avvisi, etc., 1806) al 1815, allorché dal governo pontificio fu restituita ai parroci competenza eslusiva in questa materia (Vedi circolare del commissario pontificio del 25 luglio 1815, in Bollettino delle leggi e regolamenti per il governo della provincia di Bologna, II, 1815, pag. 63)" (da I. Germani, Inventario, Premessa).

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"In base al decreto 27 marzo 1806 sopra citato gli ufficiali di Stato Civile erano competenti per l'accoglimento e registrazione delle denunce di nascita e morte nonché per la registrazione dei matrimoni in rito civile. Dei registri delle nascite, matrimoni (e relative pubblicazioni ed opposizioni) e morti redatti in duplice esemplare, una copia era depositata annualmente nell'archivio di ogni comune, l'altra corredata degli allegati degli atti di matrimonio e morte, presso la cancelleria della Corte di giustizia civile e criminale, tribunale dipartimentale di prima istanza. La documentazione relativa ai 'distretti' di Bologna, Cento e Vergato (denominato dal 1810 'distretto' della Porretta) fu in seguito conservta presso il Grande Archivio degli atti civili e criminali di Bologna e quindi versata all'Archivio di Stato. La documentazione pervenuta per i distretti sopra citati è pressoché completa, comprendendo registri e fascicoli di allegati dal 1806 al 1815, con antecedenti per Budrio a partire dal 1805. Gli atti relativi al 'distretto' di Imola si trovano presso la sezione di Archivio di Stato di Imola" (da I. Germani, Inventario, Premessa).

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