La serie è composta di 16 volumi membranacei, che riguardano un arco di tempo compreso fra il 1530 e il 1796, e comprendono documenti sia scritti sia iconografici (carte miniate). "In esse sono costantemente presenti gli stemmi delle famiglie di appartenenza degli Anziani via via in carica. Vi sono altresì raffigurate scene allegoriche ed eventi particolari quali: ingressi in carica degli Anziani e di altre magistrature cittadine, arrivi o partenze di legati, vicelegati, arcivescovi; visite o passaggi di papi, re, regine, principi, personalità in genere; e ancora processioni, tornei, quintane, feste in palazzi e in piazza e così via. Con minor frequenza vi sono rappresentati eventi riguardanti altre città e altri paesi" (da I. Zanni Rosiello, Anche le carte hanno una storia. A proposito del I volume delle Insignia, Bologna, Archivio di Stato di Bologna - Scuola di Archivistica, Paleografia e Diplomatica, 1990, p. 5). Le schede descrittive vengono compilate utilizzando l'inventario a stampa a cura di Giuseppe Plessi, Le insignia degli Anziani del Comune dal 1530 al 1796, Roma 1954 (Ministero dell'Interno, Pubblicazioni degli Archivi di Stato XVI) Nella maggior parte dei volumi la numerazione di Giuseppe Plessi (aggiunta ad una cartulazione precedente e che reca l'indicazione delle due facciate della stessa carta come ad es. 1a e 1b) coincide con la numerazione data alle immagini digitali. Nei voll. 8-9-10-11-12-14-15 la numerazione di Plessi fa riferimento a carte all'epoca ancora piegate in due. Dopo il restauro del 1970, le carte sono invece state spianate e quindi le immagini digitali sono numerate come carte singole.

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