Con proclama del 31 dic. 1800 il commissario governativo (vd. cod. 1080.002) rendeva nota la composizione della nuova amministrazione dipartimentale nominata il 22 dic. dal comitato di governo della repubblica cisalpina (cfr. Collezione delle leggi, proclami ed editti pubblicati in Bologna dopo il ritorno delle truppe francesi seguito il giorno 28 giugno 1800, Bologna, Sassi, t. XIII, p. 34). Composizione e struttura organizzativa furono successivamente modificate, dapprima con provvedimento del 20 mag. 1801 (cfr. Collezione delle leggi ... dopo il ritorno delle truppe francesi cit., t. XXII, p. 15), poi ancora in occasione del complessivo riassetto delle autorità amministrative nei dipartimenti della repubblica italiana disposto con legge 24 lug. 1802 (cfr. Bollettino delle leggi della repubblica italiana, Milano, Veladini, 1802, p. 185). In base a questo provvedimento le competenze demandate all'amministrazione dipartimentale erano soprattutto di carattere impositivo e finanziario. In seguito al decreto sull'amministrazione pubblica e sul comparto territoriale del regno d'Italia dell'8 giu. 1805 (cfr. Bollettino delle leggi del regno d'Italia, Milano, Veladini, p. I, p. 141) l'amministrazione dipartimentale in quanto ufficio cessò di esistere. A partire da quella data per amministrazione dipartimentale si intese l'insieme degli organi preposti al governo di ogni dipartimento: prefetto (vd. cod. 1100), consiglio di prefettura (vd. cod. 1100.004) e consiglio generale dipartimentale (vd. cod. 1100).

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