La serie è costituita da: nn. IX/23, 23 bis, 24 - Lettere a diversi (copialettere), 20 lug.-7 nov. 1800; n. IX/24 - Registro delle lettere dell'Amministrazione provvisoria dipartimentale del Reno a funzionari entro la comune (copialettere), 10 dic.-30 dic. 1800; n. IX/25 - Indice delle lettere scritte agli uffici e particolari entro la comune, dal 20 lug. 1800; n. IX/26 - Indice delle lettere scritte alle municipalità estere, dal 20 lug. 1800; n. IX/27 - Lettere ministeriali spedite all'Amministrazione dipartimentale (in copia), 24 giu.-1 ott. 1800; n. IX/28 - Lettere ministeriali (in copia) 28 giu.-6 nov. 1800; n. IX/29 - Repertorio delle lettere ministeriali, 28 giu.-6 nov. 1800; nn. IX/30-31 - Registri di lettere (copialettere), giu.-set. 1800; da n. IX/32 a n. IX/34 - Petizioni, lug.1800-dic. 1801; da n. IX/35 a n. IX/40 - Lettere e pratiche diverse relative al Commissario di governo, giu. 1800-nov. 1800 (la documentazione in origine era raccolta nelle filze segnate A, B, C, D); n. IX/41 - Lettere del commissario Cacciari (copialettere), 8 lug.-22 set. 1800; n. IX/41 bis - Registro B portante il ristretto delle proposte e risposte esistenti nel copialettere, 1799-1800; nn. IX/42-43 - Lettere al Commissario Cacciari, 14 set. 11 nov. 1800. Le unità archivistiche segnate IX/27, IX/28, IX/30 e IX/31 sono in cattivo stato di conservazione.

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