Le buste che costituiscono la serie sono contraddistinte da una numerazione di corda moderna da 138 a 307. Le buste nn. 138-265 contengono atti ordinati secondo un titolario e i titoli, numerati da I a XXX, sono a loro volta suddivisi in rubriche. Le buste nn. 266- 307 contengono documentazione ordinata per materia, tra le quali si segnala una busta contenente i verbali della Commissione provinciale annonaria (n. 299, 1853-1854). Seguono 3 prive di numerazione, fra le quali si segnala una busta contenente gli stemmi dei comuni delle quattro legazioni e una busta segnata "Ruoli di impiegati giudiziari e miscellanea" contenente anche un registro relativo al "Nuovo estimo della Montagna bolognese" (1828). Costituiscono strumenti di corredo coevi i protocolli e gli indici di protocollo descritti alla serie "Protocolli ed indici degli atti generali". Risulta mancante la busta n. 215.

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